Mit einer Abwesenheitsnachricht informierst du Absender automatisch darüber, dass du aktuell nicht erreichbar bist – z. B. im Urlaub oder bei längerer Abwesenheit.
Postfach in Plesk öffnen
- Melde dich im NETZFABRIK Kundenpanel an
- Navigiere in der Sidebar unter Web Services auf Webspace und klicke auf Plesk Login
- Klicke in Plesk auf Mail in der Seitenleiste
Du siehst die Übersicht deiner E-Mail-Postfächer:
- Klicke auf die E-Mail-Adresse, für die du eine Abwesenheitsnachricht einrichten möchtest
Abwesenheitsnachricht konfigurieren
- Wechsle zum Tab Autom. Antwort
- Aktiviere die Option Automatische Antwort einschalten
- Konfiguriere die folgenden Einstellungen:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|
| Betreff der autom. Antwort | Betreffzeile der Abwesenheitsnachricht |
| Nachrichtenformat | Wähle zwischen Nur Text und HTML |
| Kodierung | Standard: UTF-8 |
| Nachrichtentext | Deine Abwesenheitsnachricht, z. B. Zeitraum und alternative Kontaktmöglichkeiten |
- Im unteren Bereich findest du weitere Optionen:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|
| Weiterleiten an | Optional eine Adresse, an die eingehende Mails weitergeleitet werden |
| Automatische Antwort an gleiche E-Mail-Adresse nicht öfter als x Mal pro Tag senden | Verhindert, dass derselbe Absender mehrfach am Tag die Nachricht erhält |
| Anhang hinzufügen | Optional eine Datei als Anhang mitsenden |
| Automatische Antwort ausschalten am | Datum, an dem die Abwesenheitsnachricht automatisch deaktiviert wird |
- Klicke auf OK, um die Abwesenheitsnachricht zu speichern
Aktive Abwesenheitsnachricht erkennen
Wenn die Abwesenheitsnachricht aktiv ist, wird dies in der Mail-Übersicht mit einem Hinweis angezeigt:
Vergiss nicht, ein Enddatum zu setzen oder die Abwesenheitsnachricht nach deiner Rückkehr manuell zu deaktivieren.
